四川新闻网攀枝花6月29日讯(高泽勇)近日,攀枝花市烟草专卖局狠抓档案管理基础业务建设,形成“铁三角”,促进档案规范化管理,助力企业发展。
一是构建制度体系。将档案管理列入部门目标管理,做到档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。调整充实档案管理机构,成立了由分管办公室领导任组长,相关科室负责人为成员的档案管理领导小组。在原有《档案管理办法》的基础上,新增档案管理应急预案、重大活动档案管理等规章,并自觉接受市档案局的监督和指导,使档案管理工作更加规范严谨。
二是构筑门类体系。将公司所有档案分为10大门类,涵盖文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、基建档案等。明确档案的归档制度,根据文件、图表的形成规律,将相互联系的文件材料、图表等组合在一起列为同一类别,形成档案资源的集中集约优势。
三是构筑服务体系。打破原有重“管理”轻“利用”的思想观念和“你来要,我查找;你不来,我不管”的被动服务,定期开展新知识、新技术的教育,增强从业人员责任感,提倡主动积极服务,推动档案服务均等化、便利化。加强部门间档案工作的协作,通过建设诚信档案查询等方式提供档案“一站式”服务,让“死”档案变为“活”档案,实现档案资源共享。