四川新闻网攀枝花6月25日讯(高泽勇)近日,攀枝花东区烟草专卖局借鉴《归档文件整理规则》,结合辖区零售户档案管理实际,立足“三统一”对零售户档案进行重新整理归档,实现了零售户信息收集整理方便、查阅利用方便、后续管理方便。
一是统一装具。为规范档案管理工作,改变以往档案盒在大小、厚薄、颜色不统一的状况,统一使用攀枝花市档案局监制的档案盒共计1700个,将东区1259户卷烟零售户档案全部进行换装,并重新制做了零售户档案索引和目录。
二是统一格式。由于旧的档案盒不规范,导致档案盒上附有零售户信息的字体、格式存在差异,东区局在更换装具后,对封面字体、格式进行了集中统一调整,提升了档案盒的整体美观度。
三是统一装订。东区局严格按照省、市局专卖部门的要求,进一步规范了零售户档案装盒内容,从细、从严确保档案内容装订统一、有序。